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策划活动方案
活动策划方案实施的基本流程
2016-03-31

  1.制定活动实施计划(活动任务推进表  ,HB火博(中国)体育官方网站活动物料项目推进表  ,前期广告宣传计划)  ,依据市场部组织开业HB火博(中国)体育官方网站活动策划 。

  2.确定活动、HB火博(中国)体育官方网站方案(包括备选方案) 。

  3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻  ,媒体支持等 。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等 。

  4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包  ,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位 。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判 。

  5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算  ,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容 。

  6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审  ,形成“业务评审表” 。

  7.如果评审未通过   ,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改  ,并再次组织新的评审 。

  8.通过评审  ,由市场部进行开业前的准备工作 。

  9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放

  10.由市场部依据方案  ,形成“项目实施分工责任表”  ,并下发通知 。

  11.办理活动的相关城管手续 。

  12.市场部与销售部相互配合  ,购买活动相关物品 。

  13.宣传品的设计、制作与发放 。

  14.活动内容培训、现场布置 。

  15.市场部核实活动准备情况 。

  16.活动、HB火博(中国)体育官方网站彩排活动前两天  ,组织销售部、市场部的相关人员进行培训  ,熟悉现场活动程序 。并进行彩排  ,可以会议的形式 。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案 。

  17.实施活动、HB火博(中国)体育官方网站的活动方案 。

  18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况 。

  19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整 。

  20.活动结束后  ,对现场活动所用物品的清点和清理工作 。对可用物品妥善保存  ,以便重复使用  ,以节省开业费用 。

  21.活动后的总结评估  ,及时调整流程 。