一、会后沟通阶段

　　1、年会对象：经销商？客户？员工？

　　2、年会类型：如经销商联谊、感谢客户、员工阐述、公司阐述、公司社团、年终奖励、公司聚餐等 。

　　3、年会调性：正式认真？Entertainment派对？

　　4、年会预算：大约预算多少？

　　5、年会时间：大约定于什么时间举办？

　　6、年会形式：晚会茶话会（工作报告 外部表演节目 晚宴）  ，大型歌舞团拜会（行业概况 知名主持人明星 各公司代表节目 媒体宣传）  ，群英汇（集团各公司汇报展望 会议 晚宴）  ，户外扩展培训会（专业培训 拓展训练 团队积分较量）  ，演艺大比拼（大电影 服装秀 歌神k歌 集体舞 宴会）  ，观光派对（周年纪念 感谢用户 旅游 party 表演）等 。

　　7、场地关联：最为糟糕挑选3个适当的场地  ，接着由此选取最为适当的  ，其他两个当作候选项 。

　　8、场地预定：时间确认之后立刻预计场地  ，年底会议分散  ，场地紧俏 。

二、年会策划阶段

　　1、成立团队：确认年会工作小组  ，分工协作  ，需从别部门调配人员的需要提早交谈 。

　　2、方案制订：年会方案历经编写  ，探讨  ，审查  ，公司证实后即可公布 。

　　3、外包团队选择：方案确认之后  ，哪些事项需外包的  ，需提早选取 。例如宣传片摄制创作、场地舞台架设、舞蹈演出等 。

　　4、流程设计：设计年会流程  ，考量时间、交通、气候因素 。

　　通常年会流程有①、开场舞②、领导致辞③、颁奖礼④、员工代表演说⑤、节目表演⑥、晚宴⑦、沟通小游戏⑧、谢幕等；假如要玩出科技感  ，奖品环节可选取微信摇一摇奖品  ，现场激烈  ，也可设立微信摇一摇抢红包环节  ，改由公司、部门或是领导分批发红包  ，员工摇一摇抢红包 。

　　5、设计师年会明亮点：减少年会科技感  ，透过年会微主页、3D签到墙、摇一摇奖品等调派现场氛围；假如有条件  ，年会现场展开视频直播  ，让客户以及员工家长能看见企业年会 。

　　6、人员分工（表格）：分工要清楚、确切  ，各任务项定义明确  ，有时间节点 。

　　7、物料需求（表格）：要清楚列举所有需的物料  ，一般包括奖品礼品类、年会资料类、现场包装类等 。

 

 

三、年会筹备阶段

　　1、预算申请：尽快登记  ，走审核、捐款流程 。

　　2、嘉宾邀请：确认嘉宾与否演说 。例如有需要  ，可创作H5邀请函 。

　　3、员工通知：假如企业员工比较余  ，证实与否陆续举行  ，清楚员工于何时参与 。

　　小公司可选取创作年会微主页  ，年会流程通知、节目预告、现场奖品游戏、视频直播、在线投票等板块均可于年会微主页体现 。

　　4、优秀员工评选：通常公司年底均有优秀员工票选（现在较流行在线表决） 。需与出资票选优秀员工的部门贯通糟糕  ，提早拿到优秀员工的名单 。方便摄制花絮  ，或是关联员工家长  ，让家长微信听到庆贺员工获奖的小视频等 。（亮点与泪点）

　　5、年会文件：视频类（企业宣传片、精采花絮、优秀员工感言等）；音频类（主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等）；PPT类（领导讲话稿、员工发言稿等）；图片类（年会主题图片、颁奖礼、奖品背景图片等）；文档类（主持词等） 。

　　6、物料制作、采购：依照物料清单  ，订购、创作 。如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、主背景及年会所需道具、奖品等 。

　　7、节目征集、编排：朝向公司征集节目  ，邀请审查、彩排时间 。

　　8、现场彩排：某种要新建彩排时间  ，例如有节目  ，最为糟糕邀请一次带妆排练 。

四、现场布置阶段

　　1、布置时间：大约提早一天布置场地 。

　　2、设备布置：会议所需网络、电脑、音响等；桌椅放置  ，茶水、礼品妥当 。

　　3、会场指示：会场欢迎牌、指示牌、易拉宝等 。

　　4、主舞台搭建：协调酒店方或是广告公司完工现场主舞台以及签到墙搭建 。

五、现场实施阶段

　　1、招待业务：嘉宾接待服务  ，需礼仪的话提早聘用或是朝向公司员工征集志愿者 。

　　2、暖场：透过3D签到墙  ，主持人沟通等调派现场氛围 。

　　3、现场业务：茶水、点心（敦促酒店方完工）  ，礼仪引导服务等 。

　　4、PPT控制：掌控嘉宾演讲时间  ，PPT之上加之演说倒计时  ，或是制作时间提示牌 。

　　5、演说次序：嘉宾上场次序于会前应当证实糟糕 。

　　6、音频、视频播放：提早搜集音乐、视频  ，序号次序  ，现场兼顾播出 。

　　7、餐饮安排：坐席邀请  ，餐饮邀请（掌控糟糕上菜时间） 。例如有领导、嘉宾  ，最为糟糕邀请几个人专责驾车（绝不能饮酒）或是提早预计代驾业务 。

　　8、转播、摄影机：会前列糟糕相片需求  ，邀请专人专责 。

 

六、会后总结阶段

 

　　1、年会总结报告：总结得失  ，为明年年会做准备（对内  ，仅供自己参考） 。

 

　　2、节目评奖：评选优秀节目  ，给予奖励 。也可通过现场大屏幕现场抽奖、现场颁奖 。

 

　　3、宣传文章：撰写宣传文章  ，进行宣传推广（对客户） 。

 

　　4、照片整理：整理现场照片  ，发给公司相关人员  ，或做成相册 。

 

　　5、视频剪辑：现场年会视频剪辑、储存  ，或做成光盘、U盘等 。